Quà tặng nhân viên văn phòng tuy không quá giá trị nhưng lại tạo không khí vui tươi và tăng sự đoàn kết của các nhân viên với doanh nghiệp.
Với số lượng nhân viên đông, lựa chọn quà tặng nhân viên văn phòng sao cho phù hợp, ấn tượng là điều không dễ.
Thông qua bài viết, Quà Của Đất gợi ý cho bạn ý tưởng về những quà tặng nhân viên văn phòng vừa đảm bảo yếu tố giá cả, vừa ý nghĩa, độc đáo.
I. Lựa chọn quà tặng nhân viên văn phòng phù hợp thời điểm tặng quà
1. Quà tặng vào những dịp lễ, Tết
Những dịp lễ Tết như Tết Nguyên Đán, Trung Thu, 20/10, 8/3,… là thời điểm thích hợp để tặng quà cho nhân viên.
Để khích lệ, cảm ơn những đóng góp công sức của nhân viên dành cho doanh nghiệp.
Những món quà tuy có giá trị vật chất không lớn nhưng mang lại giá trị tinh thần cao, là cách rất tuyệt vời để giúp nhân viên gắn bó lâu dài.
Rất nhiều quà tặng nhân viên văn phòng vào những dịp lễ Tết mà bạn có thể tham khảo.
Hộp quà, giỏ quà ngày Tết: Đây là quà Tết ý nghĩa cho nhân viên, vừa sang trọng, vừa có thể in logo tạo dấu ấn trên hộp quà.
Những hộp quà mang ý nghĩa như một lời chúc cho một năm mới hạnh phúc và sung túc.
Bên cạnh đó, còn thể hiện sự ghi nhận đóng góp của các nhân viên trong công ty trong cả một năm dài.
Quà tặng này có nhiều sự lựa chọn cho bạn, chi phí dao động khoảng từ 500.000 – 1.000.000 đồng.
Bánh Trung thu cho Tết Đoàn Viên: Món quà phù hợp nhất để dành tặng cho nhân viên của mình.
Tết Trung Thu là cơ hội để mọi người bày tỏ sự yêu thương bên gia đình, bạn bè. Cũng như công ty thể hiện sự quý mến đến với nhân viên.
Quà tặng trung thu như lời cảm ơn sâu sắc nhất đối với sự đóng góp lớn của nhân viên đối với công ty, doanh nghiệp.
Món quà còn là lời động viên, hy vọng nhân viên sẽ tiếp tục gắn bó làm việc và cống hiến.
Ngân sách dự kiến khoảng từ 400.000 – 500.000 đồng/ hộp, không quá đắt đỏ cho một món quà ý nghĩa dành tặng nhân viên.
Món quà ý nghĩa, thiết thực cho dịp 8/3, 20/10 như ly sứ in hình, logo công ty, chậu cây để bàn làm việc xinh xắn, hộp cơm văn phòng mang tính ứng dụng cao,….
Hoặc bạn có thể tặng những món quà tốt cho sức khỏe, sắc đẹp của phái nữ như hộp quà hạt dinh dưỡng, granola,…
Đối với nhân viên nữ, chỉ cần một món quà nhỏ trong những ngày này đã khiến họ cảm thấy được trân trọng.
Những món quà thể hiện được sự quan tâm, ghi nhận những nỗ lực của công ty đối với phái nữ tại công sở.
Ngoài ý nghĩa tri ân, việc tặng quà vào ngày này cũng giúp khích lệ tinh thần phái đẹp, tạo niềm tin để nhân viên gắn bó và làm việc lâu dài hơn.
Tặng quà dịp 8/3, 20/10,… còn giúp tăng sự kết nối giữa công ty, phòng ban với nhân viên, tăng tính đoàn kết tập thể.
Bên canh những món quà kể trên, khi tặng nên kèm thêm một bông hoa hồng xinh xắn, một tấm thiệp với lời chúc yêu thương, đong đầy ý nghĩa.
Những món quà này có mức giá chỉ từ 150.000 – 500.000 đồng, phù hợp với ngân sách của công ty cho một món quà nhân viên văn phòng.
2. Quà tặng sinh nhật nhân viên văn phòng
Tặng quà nhân viên vào dịp sinh nhật vừa là lời chúc cấp dưới có tuổi mới thêm may mắn và thành công.
Vừa thay lời cảm ơn vì đã cống hiến cho công ty trong suốt thời gian gắn bó, thể hiện sự quan tâm chu đáo của doanh nghiệp.
Ngoài ra, quà tặng sinh nhật nhân viên còn giúp duy trì, cải thiện mối quan hệ giữa lãnh đạo và nhân viên thêm thân thiết và gần gũi.
Món quà sinh nhật nên mang tính cá nhân hóa, tùy vào độ tuổi, sở thích, tính cách của mỗi người mà lựa chọn món quà cho phù hợp.
Đối với nhân viên nữ: Nên cân nhắc những món quà thiên về sức khỏe, làm đẹp như set quà hạt dinh dưỡng, granola,…
Hay những món quà thời trang, mỹ phẩm như túi xách, nước hoa, son môi,…
Đặc biệt, những nhân viên nữ lớn tuổi, có thể cân nhắc tặng bộ chén bát, đồ dùng nhà bếp, trang trí nhà cửa,… cũng sẽ rất phù hợp.
Đối với nhân viên nam: có thể tặng ví da, áo sơ mi, đồng hồ đeo tay, túi xách đựng laptop, sổ tay, bút viết có in hình, khắc tên, hộp quà kết hợp rượu vang,…
Để món quà thêm trọn vẹn, hãy thể hiện tình cảm của mình đối với các nhân viên bằng viết những lời chúc gửi tới họ khi tặng.
Điều này khiến các nhân viên cảm thấy bất ngờ, hạnh phúc và càng trân trọng món quà tặng đầy ý nghĩa này.
Tùy món quà bạn chọn mà chi phí sẽ khác nhau, có thể cân nhắc mức ngân sách khoảng từ 500.000 đồng.
3. Quà tặng cho nhân viên phù hợp những dịp đặc biệt của công ty
Những dịp đặc biệt của công ty như tất niên cuối năm, kỷ niệm ngày thành lập, sinh nhật công ty là cơ hội tốt để các công ty tặng quà nhân viên.
Một món quà nhỏ vào dịp này vừa có ý nghĩa khen tặng, vừa động viên tinh thần nhân viên để họ tiếp tục cố gắng làm việc tốt hơn.
Để tạo dấu ấn riêng của công ty, bạn có thể đặt làm những món quà chất lượng, riêng biệt dành tặng cho nhân viên.
Điều này vừa quảng bá hình ảnh, thương hiệu công ty đến với nhiều người vừa tạo dấu ấn khác biệt trong từng món quà.
Những món quà đó có thể là hộp quà tặng, bộ ấm chén, đồng hồ để bàn làm việc,…
Nếu có ngân sách, có thể kèm theo phong bì tiền thưởng để khích lệ các cá nhân làm việc xuất sắc.
Tạo được sự hài lòng, cảm nhận được phúc lợi của công ty dành cho nhân viên, tạo động lực làm việc và gắn bó lâu dài.
Chi phí cho món quà này chỉ khoảng từ 500.000, dễ dàng cho các doanh nghiệp lựa chọn.
II. Lựa chọn quà tặng nhân viên văn phòng phù hợp ngân sách
1. Quà cho nhân viên văn phòng với ngân sách 500.000 đồng
Nếu mức ngân sách dao động khoảng 500.000 đồng có khá nhiều sự lựa chọn phù hợp cho quà tặng nhân viên văn phòng.
Bạn có thể cân nhắc các set quà tặng hạt dinh dưỡng có giá trị, ý nghĩa, tốt sức khỏe.
Hay các món quà vật dụng trang trí bàn làm việc như chậu cây, lịch, đồng hồ để bàn, tranh thêu tạo động lực trong công việc.
Hoặc các món quà có tính ứng dụng cao như bình nước giữ nhiệt, hộp đựng cơm văn phòng, bộ mền gối ngủ trưa,…
Trong những dịp đặc biệt của từng cá nhân như sinh nhật, có thể tặng mỹ phẩm, quần áo, túi xách, ví da,… tùy giới tính, độ tuổi của nhân viên.
2. Quà tặng nhân viên với ngân sách 500.000 – 1.000.000 đồng
Với mức ngân sách này, doanh nghiệp có thể lựa chọn các món quà lưu niệm, vật dụng trang trí nhà như tranh in chữ, đồng hồ treo tường,… tặng nhân viên nam.
Tặng nhân viên nữ có thể chọn bộ chén bát cao cấp, đồ dùng nhà bếp, quần áo, mỹ phẩm,…
Hoặc các hộp quà, hộp bánh trung thu cao cấp nhân dịp lễ Tết, thể hiện sự trân quý của doanh nghiệp đối với nhân viên của mình.
3. Quà tặng cao cấp với ngân sách trên 1.000.000 đồng
Nếu doanh nghiệp dành mức ngân sách trên 1.000.000 đồng/ phần quà, bạn hoàn toàn có thể tham khảo những sản phẩm cao cấp.
Đứng đầu sự lựa chọn vẫn là các set quà dành riêng cho doanh nghiệp, có kết hợp các sản phẩm giá trị cao cùng rượu, trà, sang trọng, đẳng cấp.
Ngoài ra, quà tặng vào ngày đặc biệt của từng nhân viên, có thể lựa chọn quà tặng có giá trị như đồng hồ, túi da, quần áo cao cấp,…
Có thể cân nhắc thêm các quà lưu niệm như tranh treo tường, tượng, quà tặng decor cao cấp,…
Khi lựa chọn những món quà với ngân sách trên 1.000.000 đồng, bạn cần chú ý đến sự cao cấp, sang trọng, chỉnh chu và tính thẩm mỹ.
Lưu ý nên lựa chọn những địa chỉ bán hàng uy tín để mua được sản phẩm đảm bảo chất lượng.
III. Những lưu ý khi lựa chọn quà tặng nhân viên văn phòng
1. Chi phí phù hợp với ngân sách
Tùy vào khả năng tài chính, quy mô, số lượng nhân viên mà mỗi doanh nghiệp sẽ đưa ra mức ngân sách mua quà cho nhân viên khác nhau.
Khi lựa chọn, bạn nên lưu ý lựa chọn quà tặng nhân viên văn phòng phù hợp với ngân sách.
Đối với các doanh nghiệp quy mô nhỏ, ít nhân viên, việc lựa chọn món quà phù hợp trong khả năng tài chính khá đơn giản.
Nhưng đối với doanh nghiệp lớn, số lượng nhân viên đông thì lại khá khó khăn để lựa chọn quà theo sở thích từng người.
Khi đó, những set quà sẽ là lựa chọn hợp lý, vừa phù hợp với nhiều người, lại dễ dàng quản lý ngân sách.
2. Món quà nên có ý nghĩa, thể hiện được tâm ý
Việc tặng quà cao cấp hay giản dị cũng là một vấn đề mà doanh nghiệp nên đặc biệt quan tâm.
Không đơn giản chỉ là tặng quà, nó còn mang ý nghĩa thay lời cảm ơn dành cho nhân viên bởi đã nỗ lực hết mình cống hiến cho công ty.
Mục đích sâu xa còn tạo nên sự đoàn kết giữa doanh nghiệp và nhân viên, giúp giữ chân nhân tài ở lại.
Do đó, món quà cần chỉnh chu, thể hiện được tâm ý, không nên quá xuề xòa gây mất thiện cảm, tạo cảm giác không được trân trọng.
3. Món quà nên phù hợp thời điểm tặng quà
Tùy vào từng thời điểm mà doanh nghiệp nên lựa chọn món quà phù hợp.
Ví dụ như quà dịp lễ Tết, trung thu, giáng sinh sẽ khác quà tặng dịp sinh nhật nhân viên.
Nếu tặng quà không phù hợp sẽ làm mất giá trị món quà, khiến người nhận cảm thấy món quà được lựa chọn qua loa, không thành ý.
Bên cạnh đó, các món quà mà doanh nghiệp tặng sẽ không để lại được ấn tượng đối với nhân viên.
4. Chú trọng chất lượng, lịch sự, tinh tế
Món quà ngoài giá trị vật chất, nó còn thể hiện tình cảm quý mến, sự trân quý của doanh nghiệp đối với những cống hiến của nhân viên.
Vì vậy, bạn cần chọn món quà lịch sự, tinh tế, phù hợp với người nhận, không nên chọn món quà kém chất lượng, hình thức xuề xòa.
Đặc biệt là các set quà tặng, nhiều nơi vì muốn giá rẻ đã cố tình đưa vào set quà những sản phẩm không đảm bảo chất lượng, khiến món quà mất đi giá trị.
5. Chọn địa chỉ mua quà uy tín chất lượng
Khi lựa chọn địa điểm mua quà tặng nhân viên văn phòng, chất lượng cần được đặt lên hàng đầu.
Để đảm bảo bạn nhận được sự tư vấn tốt, chọn được món quà chuẩn, đảm bảo chất lượng và phù hợp nhất.
Tránh mua phải hàng trôi nổi trên mạng, không rõ nguồn gốc, không có nhãn mác, giấy tờ.
Đối với quà tặng nhân viên văn phòng hay quà tặng đối tác, khách hàng,… bạn có thể in logo, slogan và tên doanh nghiệp lên trên.
Lợi ích của việc in quà tặng doanh nghiệp
Việc in logo, slogan,… công ty lên quà tặng doanh nghiệp giúp tạo sự nhận diện thương hiệu một cách rõ ràng, hiệu quả.
Tạo ấn tượng về sự uy tín, chuyên nghiệp và chất lượng của công ty bạn.
In quà tặng doanh nghiệp là một cách tiếp thị hiệu quả để quảng bá thương hiệu của bạn, nhắc họ nhớ về công ty bạn.
Có thể tạo sự kết nối và gắn kết với người nhận như khách hàng, đối tác, nhân viên,…. Truyền tải thông điệp rằng bạn quan tâm và trân trọng họ, điều này giúp tạo ra một mối quan hệ tốt.